Oavsett vilken typ av företag du har kommer det alltid att finnas dokument som du behöver göra dig av med på ett säkert sätt. På de flesta kontor löser man problemet med hjälp av en dokumentförstörare. Det är både enkelt, billigt och säkert, men tyvärr tenderar det att uppstå en del papperstrassel i maskinen då och då. Papperstrassel i dokumentförstörare beror oftast på:
- För många pappersark på en gång
- Fel material på det som ska förstöras
- Dåligt smord maskin (för lite olja)
Papperstrassel kan vara särskilt opassande när du har många känsliga dokument att förstöra, och det kan dessutom vara både omständligt och tidskrävande. Här är vår guide till hur du löser papperstrassel i dokumentförstörare och minimerar risken för att det ska ske överhuvudtaget.
Hur man löser papperstrassel i dokumentförstörare
Du känner igen situationen. Du är halvvägs igenom en stor hög med papper som behöver förstöras och plötsligt, utan förvarning, fastnar pappret i dokumentförstöraren. Men det finns ingen anledning till panik, du behöver bara följa några få steg för att lösa det.
1. Dra ur sladden
Det här är den första och viktigaste delen i att lösa papperstrassel, eftersom dokumentförstöraren plötsligt kan starta igen när du börjar undersöka problemet. Det kan vara väldigt farligt och leda till skador.
2. Töm papperssamlaren
En vanlig anledning till papperstrassel är att papperssamlaren är full. Töm papperssamlaren, återanslut dokumentförstöraren och se om det löser problemet.
3. Ändra till backningsfunktion
Prova att ändra till backningsfunktion om papperstrasslet fortfarande är kvar – de flesta maskiner har den här funktionen och det kan mycket väl lösa problemet. Risken finns dock att backningsfunktionen kan förvärra papperstrasslet.
4. Om papperstrasslet blir värre i backfunktionen, ändra tillbaka till auto/start
Om papperstrasslet nu sitter fast båda vägarna i dokumentförstöraren kan du prova att växla mellan framåt- och bakåtlägena eftersom det ofta kan hjälpa till att lösa papperstrasslet.
5. Minska tjockleken på pappersbunten innan du börjar om
Mata inte dokumentförstöraren med mer papper än den kan hantera – att lägga i för mycket papper på en gång kan leda till att papper fastnar i knivarna.
Vad gör jag om dokumentförstöraren inte löser papperstrasslet av sig själv?
Gör det manuellt
- Dra ur sladden till dokumentförstöraren
- Flytta på den övre skärardelen
- Använd pincett för att avlägsna allt papper som har fastnat i bladen
- Klipp loss allt tillknycklat papper
- Använd en skruvmejsel om det är plast som har orsakat papperstrasslet
- Använd skärverksolja för att smörja in bladen
- Slå på backningsfunktionen
- Lägg i ett pappersark för att se om papperstrasslet är borta
Vill du veta mer om hur du löser papperstrassel i en dokumentförstörare? Vi har besvarat några vanligt förekommande frågor i ämnet nedan.
Hur man smörjer en dokumentförstörare
Att smörja in din dokumentförstörare kommer att hjälpa till att motverka papperstrassel genom att pappersarken passerar skärverket utan friktion.
- Sätt på dokumentförstöraren
- Mata in ett smörjpapper för dokumentförstörare
- Vänta tills hela pappret är strimlat
- Mata in några vanliga papper för att absorbera överflödig olja
- Stäng av dokumentförstöraren
- Applicera skärverksolja på de översta bladen för hand
- Slå på backningsfunktionen för att distribuera oljan jämnt
- Mata in några vanliga papper för att absorbera överflödig olja
Vad bör jag/bör jag inte mata in i dokumentförstöraren?
Varför papperstrassel uppstår har ofta att göra med vad du matar in i din dokumentförstörare.
| Säkert att strimla | Var försiktig när du strimlar |
| Papper | Kreditkort |
| Vykort | CD/DVD |
| Kvitton | Laminerat kort |
| Tunn papp | Vikta papper |
| Kuvert | Kartong |
Vad mer kan jag göra för att undvika papperstrassel i dokumentförstöraren?
Att mata in papper för snabbt kan orsaka problem, så försäkra dig om att maskinen är färdig med första bunten innan du matar in en ny. Ett annat användbart tips är att undvika att skrynkla ihop pappret innan du matar in det eftersom maskinerna har mycket lättare för att förstöra släta pappersark.
Förhoppningsvis kommer tipsen vi har gett dig här att göra det enklare för dig att lösa papperstrassel i dokumentförstöraren nästa gång problemet uppstår. Försäkra dig om att dina hemliga dokument förstörs på ett säkert sätt – ta en titt på vårt utbud av dokumentförstörare idag.
