Steget mot mobilt arbete är en tydlig trend i dagens kontorsmiljöer. Arbetsgivare som vill locka till sig de bästa och smartaste medarbetarna måste vara medvetna om detta när de planerar för en konkurrenskraftig framtid.
Arbeta smart, arbeta mobilt – många av dagens anställda ser inte arbete som något de går till utan något som kommer till dem. Det här handlar om mycket mer än att bara arbeta hemifrån, det handlar även om mobilt arbete. Om du välkomnar denna mobila förändring kommer dina medarbetare känna att de får större inflytande och blir engagerade inom sin roll, samt får en bra balans mellan arbete och privatliv.
Mobil personal kommer också med ett antal utmaningar, nedan har vi listat några viktiga områden att fokusera på:
Hantera personer som arbetar på distans
Även om du fortfarande behöver hålla ett öga på vad dina medarbetare sysslar med måste du ge dem förtroende. Det kommer att vara svårt att hantera distansarbetare, därför måste du använda andra metoder jämfört med de som används för kontorsarbetare. Tillåt en viss flexibilitet i medarbetarnas arbete och prata med dem på daglig basis (oavsett om det är via telefonsamtal eller via e-post) så att de känner sig mer självständiga.
Trots denna ökade frihet måste du ändå se till att de gör det som förväntas av dem, om deras arbete inte håller måttet eller om de inte håller deadlines måste du berätta det för dem. Uppträd på ett affärsmässigt sätt, men var beredd att ta kontroll över situationen om det behövs.
God kommunikation
Människor behöver inte vara mitt framför dig för att du ska kunna hålla kontakten med dem. Genom att uppmuntra användning av appar för snabbmeddelanden, till exempel Skype Google Meet eller Microsoft Teams, kan du enkelt hållla kontakten uppe med dina kollegor. Du kan även sammanföra medarbetare som befinner sig långt borta för samarbete och utbyte av idéer.
Rapportera och reagera
En snabb daglig uppdatering om vad din medarbetare har gjort tillsammans med eventuella bekymmer eller framgångar är ett bra grundläggande sätt att hålla kontakt med din mobila personal. Detta kan följas upp med en halvtimmes videosamtal varje vecka om du och dina medarbetare inte är på samma plats vid något tillfälle under veckan.
Ändra kontorsmiljön
Att välkomna den mobila utvecklingen och uppmuntra medarbetarna att få ut mesta möjliga av ett nytt arbetssätt betyder inte bara att lämna dörrarna på kontoret vidöppna och släppa iväg dem. Arbetsgivare som värdesätter innovation och kreativitet omformar miljön inne på kontoret och skapar informella utrymmen där människor kan mötas och utbyta idéer.
Säkerhet
Varje arbetsgivares mardröm är dataförlust eller stöld. Det kan därför bli tuffare att ta hand om din konfidentiella egendom när personalen är “där ute” och bär med sig mobila enheter med ovärderlig information. Överväg en hanterad lösning för dina mobila enheter, med programvara, säkerhet och kryptering som uppdateras centralt, för att eliminera denna källa till stress. Lyreco erbjuder kompletta lösningar inom det här området.
Utmärkt IT
För att få ut mesta möjliga av personal som ofta är ute på fältet måste du investera i tekniska verktyg som gör det möjligt för medarbetarna att utföra sina jobb på ett effektivt sätt. Företag som BT, som på ett tidigt stadium uppmuntrade mobilt arbete, tillhandahåller konsekvent innovativa IT-lösningar som stödjer deras mobila personal.
Med noggrann planering, få investeringar och ett förändrat tänkesätt om hur de bästa medarbetarna jobbar kan du få ut mesta möjliga av din mobila personal.
