När vi äntligen kan börja ses fysiskt på arbetet igen måste arbetsgivare och enskilda medarbetare samarbeta för att interagera säkert på ett nytt sätt. Det är en definitiv förändring av hur vi använder och hanterar våra olika MeetSPACE – platsen där människor möts för att uträtta stordåd. Låt oss guida dig i ditt nya MeetSPACE.
Minimera smittorisken
Mitt bland mötesprotokoll, högprioriterade e-postmeddelanden och samtal om lunchalternativ så händer det – någon nyser. Förr hade saken varit ur världen med ett ”prosit” från en arbetskollega, men nu är en nysning något som skapar oro. Det är inte konstigt, Världshälsoorganisationen (WHO) säger att de flesta dropparna som sprids i rummet när någon hostar eller nyser landar på närliggande ytor, står du inom en meter från den personen ökar risken för att du infekteras.
Om rätt åtgärder har vidtagits är den risken avsevärt lägre, och medarbetare och kunder kan fortsätta arbeta och känna sig trygga även om någon nyser. Viruset, eller hösnuvan, kommer aldrig i närheten av dig på en omorganiserad arbetsplats där rätt avstånd och hygien är prioriterat.
Rent och säkert att träffas med distans
Utöver formella MeetSPACE finns det en mängd andra gemensamma utrymmen som inte får glömmas bort, t.ex. när du lämnar konferensrummet, går genom korridoren, håller i trappräcket, åker hiss eller väntar på en kollega i receptionen.
En hänsynsfull inställning till den dagliga rörligheten genom MeetSPACE kan ha en betydande effekt.
- Receptionen bör ha golvmarkeringar, skyltar om bästa hygienpraxis och fristående, beröringsfria handdesinfektionsdispensrar som, även om inredningsarkitektens vision störs, ska fungera som en påminnelse om god hygien. Ett tips är att ge alla medarbetare och besökare ett eget hygienkit som ska användas medan de befinner sig i byggnaden.
- I stora byggnader där många personer tar hissen till sin arbetsplats, använd golvdekaler utanför hissen för att hålla säkert avstånd till varandra i väntan på hissturen. Begränsa antalet personer som kan åka i hissen samtidigt, och sätt även golvdekaler i hissen som anger golvutrymme och ansiktsriktning. Allt för att underlätta säkra hissfärder.
- För de som tar trapporna kan man för säker distansering till varandra skapa envägsflöden i korridorer och trapphus med hjälp av skyltar och dekaler som vägleder människor genom MeetSPACE från plats A till plats B på ett säkert sätt.
- Du behöver också tänka på hur medarbetarna ska dirigeras när de anländer till mötesrummet så att alla kan hålla rätt avstånd på ett enkelt sätt. Begränsa antalet personer som tillåts i varje mötesrum genom tydlig skyltning och markera med stolsöverdrag var man får sitta och använd skärmavdelare på borden för att undvika spridning av
Forskning tyder på att våra händer står för 80 procent av spridningen av mikroorganismer, vilket innebär att allt du är van att använda händerna till, som att öppna dörrar och trycka på hissknappar, är problematiskt i det nya normaltillståndet. Låt om möjligt dörrar stå öppna. När det gäller branddörrar bör det finnas fristående beröringsfria dispensrar för handdesinfektion i närheten av varje dörr.
