Förut sade ingen att människor skulle behöva ha ett hemmakontor. Sättet att arbeta på har dock förändrats i grunden vilket har gjort att många har fått fortsätta arbeta på distans. Både arbetsgivare och anställda har insett att distansarbete fortfarande kan vara produktivt och effektivt.
Därför är det hög tid att du lär dig hur du organiserar ett hemmakontor. Det viktigaste med att arbeta hemifrån är att veta vad som är nödvändigt för jobbet hemifrån. Därför har vi skapat en checklista som du kan följa för att skapa ett trevligt, ergonomiskt och produktivt hemmakontor:
Organisera ett hemmakontor för distansarbete
Innan du köper allt för ditt hemmakontor bör du tänka ut en passande plats där du kan sitta och jobba ostört. Om du redan har ett arbetsrum hemma är valet enkelt. Men om du inte har ett separat rum för arbete, fundera över vilket rum som passar dina behov bäst.
För det första, eftersom distansarbete har kommit att bli vanligt förekommande på många företag, borde hemmakontoret vara en plats där du kan förvara din dator och dina dokument på ett säkert sätt. Nej, köksbordet är inte det bästa stället – föreställ dig att dina barn äter middag vid det bordet!
För det andra, välj en lugn plats. Om du kommer att arbeta i ditt vardagsrum med TV:n på orkar du säkert inte arbeta i 8 eller fler timmar. Kom även ihåg att multitasking har visat sig minska produktiviteten och till och med döda hjärnceller! Sist men inte minst, ordna lite utrymme för avkoppling och kom ihåg att ta en paus då och då för att hålla produktivitetsnivån hög.
En skrivbordsstol
När du väl har tänkt ut en bra plats för ditt hemmkontor bör du först prioritera en bekväm skrivbordsstol. En dålig hållning är inte hållbar i längden och kan leda till långvariga skador. Därför är det viktigt att du tar hand om din rygg och investerar i en bra kontorsstol. Men vad kännetecknar en bekväm skrivbordsstol exakt? Stolen måste vara lämplig för långa arbetsdagar, därför bör du vara noggrann när du väljer klädsel eftersom den ska tillåta luften att cirkulera. En höj och sänkbar kontorsstol är avgörande för att bibehålla en hälsosam hållning. Kontrollera även om den erbjuder ländryggsstöd och nackstöd.
Ett skrivbord
Att använda en bärbar dator placerad i ditt knä eller på ett köksbord är inte den bästa idén. Du behöver uppenbarligen ett skrivbord. Även det minsta skrivbordet är bättre än att sitta vid ett annat bord vilket kan orsaka ryggvärk. Om du inte har tillräckligt med utrymme för en annan möbel kan ett skrivbordshöjare vara något för dig. Du kan placera den på ditt skrivbord eller bord för att undvika att köpa nya möbler och antingen sitta eller stå för att hålla din kropp i bättre skick.
En skrivbordslampa
Dagarna blir allt kortare, så med ankomsten av långa dystra kvällar måste prioritet nummer tre på din shoppinglista till hemmakontoret vara en bordslampa. Varför inte välja en lampa med en trådlös laddare och en USB-port? På så sätt kan du arbeta, spela musik från din mobiltelefon och få behagligt ljus på samma gång.
Kom ihåg att välja en lampa som är ofarlig för dina ögon. Undersök ljuset och dess läge på ditt skrivbord, för om du kommer fortsätta arbeta på hemmakontoret bör du ta hand om din syn. Ett bra val av skrivbordslampa kan minska ögonbelastningen och leda till att du gör ett bättre arbete från ditt hemmakontor.
Ett smart hemmakontor
Du kanske ser ditt team och din chef oftare genom en datorskärm nu, för att få mer glädje av det kan du investera i en mer högteknologisk utrustning. Det största, men samtidigt, det viktigaste köpet är en bärbar dator, kompatibel med till exempel Google Meet och en processor som minskar alla avbrott i kommunikationen så mycket som möjligt. Upplever du fortfarande anslutningsfel bör du förse ditt hemmakontor med en trådlös router som överför en Wi-Fi-signal till ditt arbetsrum.
Din chef kommer säkert vilja se ditt ansikte under möten vilket gör kameran till ett viktigt verktyg vid distansarbete. Du kanske vet hur utmanande det kan vara att arbeta hemifrån med barnen hemma samtidigt som ett viktigt samtal närmar sig? En god idé kan då vara att investera i brusreducerande hörlurar och se dina problem försvinna ut i tomma intet.
