Om du tycker att tidshantering är utmanande kan du anmäla dig till en speciell kurs som hjälper dig att hålla din tid under kontroll. Lösningen kan dock vara lite dyr, och det kan vara för mycket för din budget. Inga problem, låt oss presentera kalendrar och almanackor och de enklaste sätten att organisera arbetet med dem.
Nytt år = Ny kalender
Trots att din kalender från förra året är halvtom är det inte en bra idé att fortsätta använda den även i år. Det är nämligen det enklaste sättet att bli oorganiserad på eftersom den visar både fel datum och fel veckodagar. Ha detta som en riktlinje: Är det ett nytt år, investera i en ny kalender.
Använd din kalender på rätt sätt
Innan du lär dig hur du använder din kalender och almanacka och på bästa sättet, måste du välja från ett brett utbud av olika typer av almanackor, affärsplanerare och årskalendrar.
Du behöver först och främst svara på frågan om vilket som är ditt syfte med att använda en kalender. Om du främst arbetar vid ditt skrivbord kan det vara en bra idé att gå för en almanacka eller bordskalender och därav alltid ha dina anteckningar nära till hands. Dagböcker och möteskalendrar kan användas om du ofta är utanför ditt kontor. Om ditt skrivbord är för rörigt bör du istället välja en väggkalender, på så sätt sparar du plats på ditt skrivbord samtidigt som du dekorerar din arbetsplats.
Olika kalendrar
När du väl har kommit fram till syftet med kalendern behöver du titta närmare på vilken slags kalender eller almanacka om passar dig och dina behov bäst. Vi har därför listat några av de vanligaste kalendrarna och almanackorna så du kan komma fram till vad just du behöver.
Affärsplanerare
Affärsplanerare är viktiga för att hålla dina uppgifter under kontroll, men det finns ett brett utbud av produkter du kan välja mellan, beroende på dina preferenser och vilken typ av arbete du gör.
Dagböcker
Är du mest upptagen med möten? Då kan den bästa almanackan för dig vara en dagbok. Varje sida är indelad i kolumner med de angivna timmarna så att du kan planera din dag på ett strukturerat vis. Med ett kvartalsintervall är det också lättare att undvika att planera alltför tajta möten och lättare att ha korta pauser mellan dem.
Familjeplanerare
Arbetar du ofta hemifrån? Om så är fallet borde en familjeplanerare vara prio ett för dig. Eftersom familjeplanerare är indelade i kolumner som du kan tillägna var och en i familjemedlem, kommer det att visa din familj när de inte ska störa dig. Markera din arbetstid där och be din familj att respektera den. Du hjälper dina barn att hitta sina strumpor eller hälla upp ett glas apelsinjuice, men inte under arbetstid.
Veckokalendrar
Om du ofta befinner dig vid ditt skrivbord bör du välja en veckokalender som gör att du snabbt kan anteckna ner något viktigt. En veckokalender ger dig också en tydlig översikt över dina arbetsuppgifter och möten, inte bara för en vecka eller månad utan för en längre tidsperiod eftersom de innehåller tre eller sex månader per sida (beroende på storlek). Det här alternativet är användbart för människor som gillar att planera framåt men kan tyckas verka rörigt för de som har en tendens att skjuta fram uppgifter.
Väggkalender
Den typ av kalender som kommer att vara mycket mer tillgänglig för alla på kontoret är väggkalendern. Här finns det något för alla när det kommer till design, från katt- och hundälskare till väggkalendrar med vackra illustrationer. Om du vill att din kalender ska vara mer personlig väljer du en med en anpassningsbar förstasida som kan visa dina egna foton eller ritningar. Detta kan också vara ett bra alternativ som en annons för ditt företag och dess produkter.
Whiteboard årskalender
När du behöver organisera till exempel ett projekt eller kampanj jobbar du tillsammans med dina kollegor, därför kan det vara en bra idé att använda sig av en whiteboard-årskalender. Den kan hängas i ett utrymme som är tillgängligt för alla för att se alla viktiga deadlines, gjorda möten och planerade helgdagar.
Årskalender
Om du föredrar att hålla dina uppgifter och mål hemliga väljer du en dagbok som årskalender och det finns en rad av årskalendrar att välja bland. Om du skriver mycket varje dag skulle det vara bäst att välja en dagbok med en dag per sida. En vecka per sida är bäst om du istället bara skriover ner en eller två stycken om dagen.
Vare sig du tycker om att skriva ned dina tankar eller behöver planera möten och projekt ett halvår framöver kommer en kalender/almanacka hjälpa dig att bli mer organiserad. Om du är mer organiserad kommer du bli mer effektiv och därigenom få mer tid till annat som du annars inte brukar hinna med. Ta en titt på vårt breda utbud av kalendrar och almanackor redan idag!
