Samarbete kan vara extremt fördelaktigt när det kommer till affärer. När ett brett spektrum av styrkor och perspektiv samarbetar så uppstår fler möjligheter att främja kreativitet och väcka bra idéer till liv. Att ha samarbetande arbetsmetoder på arbetsplatsen skänker även en potential att attrahera de bästa talangerna, stärka produktiviteten och öka personalens moral.
Att främja en samarbetsmiljö sker dock inte över en natt, det kräver noggranna överväganden, en utformning som är i samklang med din verksamhet och en väl fungerade arbetsmiljö. Du behöver inte ha ett kontor som sträcker sig över många våningar eller avsevärda kvadratmeter. Du kan utforma dessa bestämda zoner oavsett utrymme. För att hjälpa dig lyckas med just detta har vi tagit fram fem förslag för olika typer av utrymmen som du kan vilja inkludera i din framtida kontorsdesign:
1. Skapa ett avkopplande fikarum
Välkomna det moderna konceptet med informella fikarum på ditt kontor och inred med avslappnande sittplatser som sittsäckar eller bekväma soffor. Att skapa en plats för avkoppling och informella möten ger möjlighet att komma på nya idéer som kan bromsas av en mer formell miljö. .
Uppmuntra människor att lämna sina skrivbord och arbeta i en annan miljö, det kommer att göra dem piggare och i sin tur mer produktiva. Dessutom är det viktigt att skapa band och utveckla relationer på arbetsplatsen, ett fikarum utgör en möjlighet för mer interaktion mellan kollegor. Förbered utrymmet för idéutveckling och problemlösning genom att bland annat införskaffa ett Post-it-bordsstaffliblock. De här blocken får plats i en normal staffliram och arken kan rivas av och fästas på väggen med limmet som finns på baksidan. Det är ett utmärkt sätt att främja idéer och hålla koll på gruppens förslag.
2. Avsätt ett område för idéutveckling
Det kan vara en god idé att skapa en plats där nya och innovativa koncept kan uppstå och utvecklas. I ett sådant utrymme är whiteboardtavlan din bästa vän eftersom den låter dig främja både idéutvecklingen och samarbete. Om inte möjligheten att sätta upp en whiteboardtavla finns så är en praktisk lösning att istället använda sig av blädderblock på stativ eller blädderblock att fästa på väggen. På så sätt kan du anteckna, presentera och skissa på dina idéer utan att behöva göra någon större ansträngning i form av att montera en tavla eller dylikt.
3. Ta bort hinder med ett öppet kontorslandskap
Våga förändra er placering av skrivborden och skapa istället en helt öppen och gemensam arbetsplats utan skärmar mellan skrivborden. Ett öppet kontorslandskap och mer närhet till dina kollegor möjliggör improviserade idéer, skapar en känsla av kamratskap och underlättar kommunikationen.
Förutom alla viktiga skrivbord och stolar bör du utforma ditt kontorsutrymme med naturligt ljus och luftkvalitet i åtanke. Forskning har nämligen visat att dessa två faktorer anses viktiga för att skapa en effektiv arbetsplats. Till exempel så ger växter runt skrivborden ett välbehövligt grönt inslag, samtidigt som de kan rena luften och öka produktiviteten hos dig och dina medarbetare.
4. Främja möten mellan kollegor med en plats för konversation
Forskning visar att te, kaffe och tillgång till förfriskningar toppar listan över de viktigaste funktionerna för en effektiv arbetsplats. En matsal eller ett fikarum är perfekt för konversationer, umgänge och pauser från arbetet, och är till och med viktigare än anslutning till WiFi-nätverket. Det är en viktig plats som snabbt kan bli ett centrum för samarbete och uppmuntra människor från olika grupper att prata med varandra.
Investera därför i nödvändiga produkter, till exempel. en bra kaffemaskin, bekväma möbler och utrustning som hjälper till att underlätta produktiviteten. Detta kan inbegripa bord som är tillräckligt stora för gruppmöten, och ett förråd av stora Post-it lappar för att främja samarbete. Även om det inte är nödvändigt kan även teknik spela en viktig roll för konversationen. Skärmar som är tillräckligt stora för att hela teamet ska kunna se dem kan verkligen göra det lättare att granska dokument eller filer och snabba på mötena.
5. Ge stora grupper tillräckligt med plats att arbeta i konferensrum
Tillhandahåll en särskild plats för interna möten, kundmöten och eventuella anställningsintervjuer. Det är viktigt att erbjuda tillräckligt privata utrymmen för presentationer eller konferenssamtal så att deltagarna inte blir störde av de andra på kontoret. Ett mötesbord är ett måste, tillsammans med bekväma stolar och nödvändig teknik.
Om du planerar arbetsplatsen klokt kan detta i slutändan hjälpa ditt företag att nå sina mål. Om du vill att företaget ska främja samarbete, börja genom att uppdatera kontorsmiljön och vidta sedan ytterligare åtgärder för att uppmuntra den här typen av tänkande i andra delar av företaget.
