Att vi ska känna oss trygga när vi lämnar ut våra personliga uppgifter är en förutsättning för att vi ska våga göra det från första början. Det spelar ingen roll om det är på internet till ett företag, i en organisation eller någon annanstans. Samma trygghet ska finnas oavsett situation och tillfälle. Som tur är har vi i Sverige en lag som hanterar personuppgifter vilket gör att du som lämnar ut dina uppgifter kan känna dig trygg och säker.
Tack vare att det finns en lag som gör att våra personuppgifter är skyddade kan vi lämna ifrån oss information om oss själva utan att behöva vara rädda att den på något vis sprids eller hamnar i fel händer. Alla företag och organisationer som på något sätt får till sig privatpersoners uppgifter måste förhålla sig till lagen om hur personuppgifter ska hanteras. Denna lag heter GDPR och står för General Data Protection Regulation eller som den på svenska heter dataskyddsförordningen. Denna lag stärker dina rättigheter som privatperson och dess syfte är att skydda enskilda personers integritet samt rätt till privatliv. Enligt lagen är det förbjudet att samla in, lagra eller använda personuppgifter utan medgivande och utan att det finns ett giltigt skäl för det.
Sverige var nämligen ett av tio länder som undertecknade konvention 108 så tidigt som den 28 januari år 1981. Detta innebär att den 28:e januari årligen är dataskyddsdagen. Konvention 108 står för personlig integritet vid behandling av personuppgifter.
Företag, organisationer och myndigheters ansvar
På dig som privatperson ligger självklart ett ansvar då det gäller att vara försiktig med vem du lämnar ut dina personuppgifter till. Gör därför endast detta till seriösa företag, organisationer och myndigheter som följer GDPR. De kommer att skydda dina uppgifter enligt lagen och du behöver inte vara orolig att de sprids vidare eller hamnar på fel ställe. På företag, myndigheter och i andra organisationer ligger dock det största ansvaret för att de personuppgifter de får in skyddas från att stjälas, raderas eller att obehöriga får åtkomst. Skulle inte lagen följas och hanteringen av personuppgifter missköts kan straff utfärdas. I vilken grad straffet blir är varierande beroende på situation och händelse.
Följ dataskyddsförordningen med produkter från Lyreco
Alla företag, organisationer och myndigheter som hanterar personuppgifter måste förvara dessa på ett tryggt sätt. Men vad gör man när gammal information ska bytas ut eller raderas? Om ni har papper med information som inte får föras vidare men ni vill göra er av med det på ett tryggt sätt bör ni använda er av en dokumentförstörare. En dokumentförstörare kan göra papper som har information, signaturer eller kontonummer till strimlor eller partiklar på ett säkert sätt.
Den kan komma till användning i både hemmet och på företaget och det finns många olika typer av dokumentförstörare med olika egenskaper och i olika säkerhetsklasser. Allt från den lägsta säkerhetsklassen P-1 som gör strimlor av pappret till den högsta säkerhetsklassen P-7 som gör pappret till små partiklar. Vi på Lyreco har dokumentförstörare för alla som vill förstöra papper eller annan sekretessbelagd information så som kreditkort och CD-skivor med mera. Med hjälp av våra dokumentförstörare kommer ni enkelt kunna följa GDPR och dataskyddsförordningen.
Om digitala data tillfälligt behöver hanteras eller flyttas kan detta ske med hjälp av ett USB-minne. Spara informationen på USB-minnet och förvara det sedan på en säker plats. Detta kommer leda till att ni följer dataskyddsförordningen på ett korrekt sätt. Vill ni höja säkerhetsnivån ytterligare kan ni välja ett krypterat USB-minnet vilket gör att endast de som kan lösenordet har åtkomst till det som finns sparat.
Se nu därför till att alltid ha en dokumentförstörare och ett USB-minne nära till hands för att antingen förstöra eller hantera viktiga dokument med känslig information. Vi på Lyreco erbjuder ett brett sortiment av både dokumentförstörare och USB-minnen som kan hjälpa er att följa dataskyddsförordningen.
Dataskyddsdagen är en betydelsefull dag som förtjänar uppmärksamhet då den uppmanar och påminner oss om hur personuppgifter ska hanteras samt skapar en viktig trygghet för oss alla!
